Secrétaire Administrative
- CDD
- Temps complet
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une fondation engagée auprès des personnes vulnérables ?
Notre fondation reconnue d’utilité publique et à but non lucratif, agit depuis plus de 180 ans dans l’aide aux personnes fragilisées.
Pour ce faire, elle propose 5 modèles d’accompagnement favorisant l’écoute et le pouvoir d’agir :
- Parcours santé (sanitaire)
- Autonomie et grand âge
- Solidarité et inclusion
- Enfance en danger
- Formations
2 000 salariés et 500 bénévoles apportent expertise, engagement et éthique au sein de nos 60 établissements et services en France.
Les Résidences Les Acacias
A propos de l'établissement
La résidence « Les Acacias » a une capacité de 72 places et dispose également d’un PASA. Elle accueille des personnes à la fois autonomes, en perte d’autonomie, semi-autonomes ou dépendantes.
L’établissement est idéalement situé à 5 min à pied de la Gare RER Mitry-Claye, et possède un parking gratuit.
Missions
En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches de bureau quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Fonctions et responsabilités :
– Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques entrants
– Gérer la correspondance et les documents administratifs
– Organiser les réunions et les rendez-vous
– Assurer la gestion des fournitures de bureau
– Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la rédaction de courriers et la préparation de rapports
– Fournir un service clientèle de qualité en traitant les demandes et en répondant aux questions des usagers.
Qualifications requises :
– Sens de l’organisation et souci du détail
– Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire
– Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale
– Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
Conditions de travail
- Travail en journée du Lundi au Vendredi
Profil
Vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d’un excellent sens du service vis-à-vis des familles et des résidents, nous serions ravis de vous rencontrer.
Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Administratif (H/F).
Avantages
- Salaire compris entre 1 643€ et 2 041,00€ brut par mois
- Prise en charge du transport quotidien (50%)
- Possibilités de reprise de l’ancienneté
- Environnement de travail dynamique et convivial