Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

Créées en 1841 par une communauté de sœurs protestantes, les Diaconesses de Reuilly sont une fondation à but non lucratif et reconnue d’utilité publique.

Avec 2270 professionnels et bénévoles, nous intervenons dans le champ sanitaire, social et médico-social et avons un Institut de formation.

Nous plaçons au cœur de notre engagement les personnes que nous accompagnons à travers nos 43 établissements.

Reconnue pour notre travail éthique, nous proposons par ailleurs un accompagnement spirituel aux personnes accueillies qui le demandent.

Notre devise « Accompagner toute vie ».

Le responsable de traitement est la Fondation Diaconesses de Reuilly.

Objectifs de la politique de confidentialité

Nous prenons très au sérieux le respect de votre vie privée et nous nous efforçons de mettre en œuvre les mesures nécessaires pour protéger vos informations.

Cette politique de confidentialité présente nos pratiques en matière de traitement et stockage des données personnelles. Doivent être considérées comme données personnelles toutes les données susceptibles d’identifier une personne, telles que le prénom, le nom, l’âge, l’adresse mail ou postale.

Elle détaille vos options et droits relatifs à l’utilisation de vos données personnelles. Merci de la lire attentivement.

Quand mes données sont-elles collectées

Nous recueillons directement des informations lorsque vous visitez le site web ou interagissez avec l’association d’une manière ou d’une autre. Par exemple, nous collectons des données personnelles lorsque vous :

• Faites un don ponctuel ou régulier,
• Vous inscrivez à un évènement organisé par La Fondation ou ses partenaires,
• Vous inscrivez à la newsletter,
• Vous engagez auprès d’une des antennes bénévoles,
• Postulez à un emploi à la Fondation Diaconesses de Reuilly,
• Nous contactez par e-mail, message instantané ou toute autre forme de communication électronique,
• Naviguez sur notre site internet

Nous recueillons aussi indirectement des informations lorsqu’elles nous sont communiquées par des tiers qui peuvent être par exemple des organisateurs d’évènements indépendants, des organismes de collecte de fonds, des prestataires internet, des sponsors et soutiens de notre association et de nos services. Vos données nous seront également transmises quand vous nous suivez ou interagissez avec nous sur ou par les réseaux sociaux comme Twitter, Facebook, Instagram, Linkedin etc.

Quelles sont les données collectées et pour quelles finalités

La Fondation Diaconesses de Reuilly ne collecte que les données strictement nécessaires à la poursuite des finalités légales visées.

Pour recueillir des dons et gérer des transactions financières

Nous recueillons les informations suivantes lorsque que vous choisissez de soutenir notre action et de faire un don :

• Prénom, nom, adresse, adresse email,
• Code postal et pays,
• Vos coordonnées bancaires (à l’exclusion des numéros de carte de crédit)
• Montant du don et fréquence.

La base légale de ce traitement est l’obtention de votre consentement, ainsi que l’obligation légale d’émission de reçus fiscaux. Les données collectées sont utilisées pour la gestion des dons en ligne, la gestion de la relation avec les donateurs, l’émission des reçus fiscaux et d’autres mesures nécessaires à l’organisation et à la réception des dons par La Fondation Diaconesses de Reuilly.

Pour l’inscription à notre newsletter

Nous collectons uniquement votre prénom, nom, adresse, adresse email avec votre consentement.
Les données collectées sont utilisées pour l’envoi de notre newsletter et de mails d’information. Vous pouvez vous désabonner à tout moment de notre newsletter.

Pour l’inscription à un événement

Nous collectons uniquement votre prénom, nom, adresse, adresse email avec votre consentement.
Les données collectées sont utilisées pour l’inscription à l’événement, la gestion éventuelle de la billetterie et l’envoi de notre newsletter et de mails d’information. Vous pouvez vous désabonner à tout moment de notre newsletter.

Pour traiter votre candidature pour du bénévolat

Quand vous nous contactez pour devenir bénévole, afin de traiter votre proposition et pour vous contacter, nous recueillons et conservons les informations suivantes :

• Prénom, nom,
• Adresse, adresse email,
• Numéro de téléphone

La base légale de ce traitement est l’intérêt légitime d’organisation et de gestion de la base de données des bénévoles. Ces données sont collectées pour la tenue de la base de données des bénévoles et le recueil d’informations lors des inscriptions.

Pour traiter votre candidature pour un emploi

Quand vous postulez pour un emploi, afin de traiter administrativement votre candidature, nous recueillons et conservons typiquement les informations suivantes :

• Civilités ;
• Prénom, nom ;
• Adresse postale, adresse email ;
• Numéro de téléphone.
• CV / lettre de motivation

Ces informations pouvant vous être demandées en tant que candidat à l’embauche ont pour finalité d’apprécier les qualités et compétences professionnelles de votre candidature, à l’exclusion de toute autre finalité. La base légale de ce traitement est l’obtention de votre consentement et les mesures précontractuelles au contrat de travail. Ces données sont collectées pour la gestion administrative des candidatures, le déroulement des processus de recrutement.

Qui sont les destinataires de mes données ?

Les données collectées par La Fondation Diaconesses de Reuilly ne sont pas cédées, louées ou vendues à des tiers. Elles sont destinées aux bénévoles et personnes salariées de l’association dans le cadre des missions qui leur sont confiées. Elles peuvent être traitées par des partenaires ou sous-traitants dans le cadre de conventions ou contrats signés avec La Fondation Diaconesses de Reuilly.
La Fondation Diaconesses de Reuilly s’assure que ses partenaires ou sous-traitants amenés à traiter pour son compte des données à caractère personnel présentent les garanties suffisantes quant à la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la réglementation et notamment pour que soient respectées la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des données à caractère personnel.

Quelle est la durée de conservation de mes données ?

La Fondation Diaconesses de Reuilly ne traite les données personnelles que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. Ces données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités. La durée de conservation est déterminée à partir des obligations légales auxquelles nous sommes soumis. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données.

Où sont stockées mes données ?

Les données à caractère personnel que vous nous transmettez sont stockées dans les bases de données et les fichiers papiers et informatisés de La Fondation Diaconesses de Reuilly ou dans celles des prestataires de services avec lesquels La Fondation Diaconesses de Reuilly a une relation contractuelle dédiée.

Comment est assurée la sécurité de mes données ?

Nous nous efforçons de mettre en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées et proportionnelles pour éviter la perte, la destruction, l’usage abusif, la modification, la divulgation ou l’accès non autorisé à vos informations personnelles.

Quels sont mes droits relatifs à mes données ?

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 et à la réglementation européenne, vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données.

Sous certaines conditions, vous avez les droits suivants concernant le traitement de vos données :
le droit d’accès à vos données, ainsi que la rectification de celles-ci lorsqu’elles s’avèrent erronées ;
le droit à l’effacement de vos données lorsque nous n’aurions plus de base juridique pour leur traitement ou lorsqu’une obligation légale nous obligerait à les effacer ;
le droit à la limitation du traitement (i) lorsque vous contesteriez l’exactitude de vos données, pour la durée nécessaire afin que nous puissions vérifier l’exactitude des données, (ii) lorsque le traitement serait illicite et que vous vous opposeriez à l’effacement de vos données, (iii) lorsque nous aimerions effacer vos données, mais que vous en auriez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou (iv) lorsque vous vous seriez opposés au traitement, pendant la vérification portant sur le point de savoir si nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres ;
le droit d’opposition au traitement de vos données fondé sur nos intérêts légitimes. Dans ce cas nous ne traiterons plus vos données, à moins que nous ayons des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droit et libertés, ou que nous en aurions besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (la « CNIL », disponible ici) ou auprès de toute autre autorité de contrôle dans l’Union européenne.
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant aux coordonnées ci-dessous.

Qui contacter en cas de questions ?

Dans le cas où vous aurez des questions par rapport au traitement de vos données et à vos droits, n’hésitez-pas à nous contacter par email à dpo@fondationdiaconesses.org ou par courrier à :
la Fondation Diaconesses de Reuilly
DPO
14 rue de la porte de Buc 78 000 Versailles.

Changements de la politique de confidentialité

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre afin de nous assurer que vous êtes pleinement informé de toutes les activités de traitement et de notre conformité aux lois applicables en matière de protection des données. Vous serez informé des modifications importantes apportées à la politique de confidentialité par des moyens appropriés.